APPLICATIONS DE COLLABORATION : COMMENT TRAVAILLER EFFICACEMENT À PLUSIEURS GRÂCE À VOTRE TÉLÉPHONE OU ORDINATEUR
Vous avez déjà essayé de planifier un grand événement avec des amis ou de la famille – comme des vacances, des rénovations de maison ou une réunion – et souhaité pouvoir rassembler tout le monde sur la même page métaphorique ? Grâce aux applications de collaboration, vous pouvez réunir toutes les parties sur le même tableau blanc, calendrier, document ou autre fichier en ligne. Et vous pouvez vous lancer avec un logiciel gratuit qui est peut-être déjà sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur. Voici une vue d’ensemble.
COMMENT COMMENCER
Les systèmes iOS d’Apple et Android de Google incluent des applications gratuites qui favorisent la participation de groupe. Ceux-ci fonctionnent généralement mieux si vous et vos collègues êtes tous sur la version la plus récente de la même plate-forme, en utilisant un identifiant Apple gratuit ou un compte Google. Mais au-delà des applications, vous pouvez collaborer sur des projets dans un navigateur web avec les fichiers stockés et synchronisés sur les serveurs iCloud d’Apple ou Google Drive.
TABLEAUX BLANCS
Certains projets bénéficient d’un seul endroit pour tout stocker, partout, tout le temps – comme des photos, des notes adhésives, des liens web, des documents et des gribouillis contribués par plusieurs personnes. Dans ce cas, considérez une application de tableau blanc numérique interactif. Comme les tableaux blancs dans un bureau, ces tableaux blancs numériques permettent aux personnes d’ajouter, d’effacer et de modifier du contenu, mais les participants utilisant ces tableaux peuvent contribuer et voir les mises à jour en temps réel sur à peu près n’importe quel appareil.
DOCUMENTS, TABLEURS ET AUTRES
Certains projets peuvent ne pas avoir besoin d’un tableau blanc, comme le calendrier d’une ligue de softball locale. Pour des projets plus simples, travailler ensemble sur un document, un tableur ou une présentation partagés pourrait être plus efficace.
CALENDRIERS
Les applications de calendrier d’Apple et de Google vous permettent de créer et de partager des calendriers, qui peuvent être utilisés pour coordonner les horaires de camps d’été, les travaux d’entrepreneurs et autres événements complexes au-delà du calendrier familial par défaut que vous utilisez peut-être déjà.
Il peut falloir quelques étapes pour connecter tout le monde à votre calendrier ou projet, mais une fois que vous l’aurez fait, vous serez tous littéralement sur la même page.
